Procedure for ansøgning og tildeling af økonomisk støtte fra Køge Gildet.
Det er muligt for spejdergrupper i Køge området at ansøge Køge Gildet om økonomisk støtte til gennemførelse af større aktiviteter og projekter.
Det er også muligt for øvrige foreninger/organisationer og/eller grupper af privatpersoner, at søge om støtte af humanitær art til almen velgørende og almennyttige samfundsmæssige opgaver.
Sct. Georgs Gildet i Køge – også kaldet Køge Gildet – har fra og med 1. marts 2023, udarbejdet en fast procedure for ansøgning om donationer til større aktiviteter og projekter. Fremover skal ansøgning sendes skriftligt inden 1. april det pågældende år, til den til enhver tidsiddende Gildemester – du finder oplysning om denne, på vores hjemmeside www.koegegilde.dk. Alle ansøgninger indkommet pr. denne dato vil blive vurderet af et donationsudvalg, hvorefter der gives en skriftlig besvarelse til alle ansøgere. Vi forventer en maksimal ekspeditionstid på ca. 30 dage. Forudsætningen herfor vil dog være at ansøgningerne er fyldestgørende dokumenteret, jf. nedenstående vejledning.
Undtagelsesvis vil øvrige akutte ansøgninger, som indkommer til Køge Gildet på andre tidspunkter af året, også blive behandlet og besvaret, men vi understreger at dette kun sker undtagelsesvis.
Vejledning til ansøgning
For at komme i betragtning som ansøger skal følgende oplysninger som minimum angives, og i fornødent omfang bilægges evt. supplerende dokumentation.
Ansøgers identitet, d.v.s. foreningsnavn, adresse, ansvarshavende ansøger, adresse, telefon og e-mail oplysninger.
Ansøgningens art. Hvad søges der tilskud til, formål, hvilken gavn/udbytte vil der komme ud af et evt. tilskud. Vil der være tale om en enkeltstående, eller blivende effekt af at ansøgningen imødekommes.
Hvilken tidshorisont er der tale om. Er der tale om en ’her og nu’ aktivitet, en éngangsaktivitet på et senere tidspunkt eller en længerevarende og måske blivende aktivitet.
Samlet budget for aktiviteten/projektet. Hvor stort et beløb ansøges der om. Er der tale om et éngangsbeløb, eller om en ratevis ansøgning (projektopgave med løbende betaling pr. fase). Oplysning om bank og kontonr.
Søges der om tilskud fra andre kilder – i givet fald hvilke.
Bekræftelse på at der er indhentet alle lovmæssige myndighedstilladelser til gennemførelse af den aktivitet, der ansøges tilskud til.
Tilkendegivelse af at ansøger er indstillet på, at såfremt ansøgning imødekommes helt eller delvist, at deltage i et arrangement med Køge Gildet, hvor der orienteres om den gennemførte aktivitet, alternativt bidrage til en pressedækning af aktiviteten i samarbejde med Køge Gildet.
Oversigt over bilagt dokumentation.
Oversigt over eventuelle samarbejdspartnere, herunder kontaktinformation.